PYNE 2025: Reunião Estratégica E Planejamento

Participantes e Próximos Passos para o Sucesso do PYNE 2025

E aí, galera! A reunião do dia 16/10/25 foi fogo, com a galera do Python Nordeste a todo vapor! Estiveram presentes: Alynne (@alynnefs), Ariana (@arcursino), Isabelle, Matheus (@matheusfs99), e Pedro Arthur (@pedroarthur). A energia foi incrível, e já saímos com várias ideias bombando para o PYNE 2025. O objetivo principal foi alinhar as estratégias e definir os próximos passos para garantir que o evento seja um sucesso épico! Tivemos discussões super importantes sobre patrocínio, local do evento, site, keynotes, mapeamento e, claro, as próximas reuniões. A gente quer que o PYNE 2025 seja o evento do ano para a comunidade Python, e estamos trabalhando duro para isso!

No que diz respeito ao patrocínio, a ideia é bombar com a identidade visual de 2025. Estamos trabalhando para criar uma planilha super detalhada para a Proposta de Patrocínio (PSF). A gente sabe que ter bons patrocinadores é crucial para o sucesso do evento, então estamos focados em apresentar um plano irresistível! Já quanto ao local do evento, estamos em contato com vários lugares legais! Queremos encontrar o espaço perfeito, que atenda às nossas necessidades e que seja maneiro para a galera. Estamos de olho em tudo para garantir que a experiência de todo mundo seja top!

O site é um dos pontos altos do nosso planejamento! O Matheus (@matheusfs99) já está com as ideias a mil, e estamos bolando um site incrível, com todas as informações que a galera precisa. Vai ter tudo: home, sobre a cidade, sobre o evento, keynotes, local, dicas de hospedagem, agenda, comunidades locais, patrocinadores, pedido de patrocínio, ingressos sociais, código de conduta e um formulário para denúncias. A gente quer que o site seja o coração do evento, um lugar onde a galera possa se informar, interagir e se sentir parte da comunidade. O formulário da organização já está pronto, no link https://forms.gle/bTdfcp43PtQHdXGw9. Pedimos que todos preencham, para que possamos organizar tudo da melhor forma possível. Além disso, estamos planejando as keynotes, e vamos perguntar para a comunidade quais são os palestrantes que vocês querem ver no evento. A opinião de vocês é super importante para nós!

Plano de Patrocínio: Criando uma PSF Atraente

O plano de patrocínio para o PYNE 2025 é crucial para garantir o sucesso do evento. O objetivo principal é criar uma Proposta de Patrocínio (PSF) que seja irresistível para as empresas. Para isso, estamos trabalhando em vários pontos chave. Em primeiro lugar, a identidade visual de 2025 será a base da PSF. Queremos que a proposta seja visualmente atraente, que transmita a energia e a inovação do evento. As cores, as fontes e os elementos gráficos serão cuidadosamente escolhidos para criar uma identidade visual marcante. Além da identidade visual, estamos criando uma planilha detalhada para a PSF. Essa planilha conterá todas as informações relevantes sobre o evento, como o público-alvo, os benefícios para os patrocinadores, os diferentes níveis de patrocínio e os valores correspondentes. A planilha será um documento completo e transparente, que facilitará a tomada de decisão das empresas. O objetivo é mostrar aos potenciais patrocinadores o valor do evento e como eles podem se beneficiar ao apoiar o PYNE 2025. Queremos que eles vejam o evento como uma oportunidade de fortalecer suas marcas, de se conectar com a comunidade Python e de impulsionar a inovação tecnológica. Estamos trabalhando para que a PSF seja um documento persuasivo e eficaz, que convença as empresas a se tornarem parceiras do PYNE 2025. Acreditamos que, com uma PSF bem elaborada, conseguiremos atrair um número significativo de patrocinadores, o que nos permitirá oferecer um evento ainda melhor para a comunidade.

Local do Evento: Escolhendo o Espaço Perfeito

Encontrar o local perfeito para o PYNE 2025 é um dos nossos maiores desafios. Queremos que o espaço seja adequado para as atividades do evento, que tenha boa infraestrutura e que seja acessível para todos os participantes. Estamos em contato com vários locais, pesquisando opções e avaliando os prós e contras de cada um. Os critérios que estamos considerando são diversos. Em primeiro lugar, a capacidade do local é crucial. Precisamos de um espaço que possa acomodar um número suficiente de participantes, incluindo palestrantes, organizadores e patrocinadores. Queremos que todos se sintam confortáveis e que haja espaço para as atividades do evento, como palestras, workshops, coffee breaks e áreas de networking. Além da capacidade, a infraestrutura do local é importante. Precisamos de um espaço que tenha boa acústica, iluminação adequada, acesso à internet de alta velocidade e equipamentos audiovisuais de qualidade. Queremos que as palestras e os workshops sejam bem apresentados e que os participantes tenham uma boa experiência. A acessibilidade também é um fator chave. Queremos que o local seja de fácil acesso, tanto por transporte público quanto por carro. Além disso, precisamos garantir que o local seja acessível para pessoas com deficiência, com rampas, elevadores e banheiros adaptados. A localização também é importante. Queremos encontrar um local que seja central, próximo a hotéis, restaurantes e pontos turísticos. Assim, os participantes terão facilidade para se locomover e aproveitar ao máximo o evento. Estamos pesquisando várias opções, desde centros de convenções até espaços culturais. Estamos visitando os locais, avaliando as instalações e negociando os preços. O objetivo é encontrar o local ideal, que atenda a todas as nossas necessidades e que proporcione uma experiência memorável para os participantes.

Site do Evento: Construindo a Presença Online

O site do PYNE 2025 será o coração do evento, o ponto de encontro virtual da comunidade Python. Estamos trabalhando para criar um site completo, informativo e atraente, que atenda às necessidades de todos os participantes. O Matheus (@matheusfs99) está à frente do projeto, e estamos bolando um site incrível. Os tópicos que pretendemos colocar no site são vários, e cada um deles terá uma função específica para o sucesso do evento. A página inicial será a porta de entrada do site, com as informações mais importantes sobre o evento, como a data, o local e os principais destaques. A seção "Sobre a cidade" apresentará informações sobre a cidade onde o evento será realizado, com dicas de turismo, restaurantes e hotéis. A seção "Sobre o evento" detalhará a programação, os palestrantes, os workshops e as atividades que serão realizadas. A seção "Keynotes" apresentará os palestrantes principais do evento, com informações sobre suas palestras e seus trabalhos. A seção "Local" mostrará o mapa do local do evento, com informações sobre como chegar e as instalações disponíveis. A seção "Dicas de hospedagem" oferecerá informações sobre hotéis e pousadas na região, com dicas e sugestões. A seção "Agenda" apresentará a programação completa do evento, com os horários das palestras, dos workshops e das atividades. A seção "Comunidades locais" destacará as comunidades Python da região, com informações sobre seus grupos e suas atividades. A seção "Patrocinadores" mostrará os logos e as informações dos patrocinadores do evento, com links para seus sites. A seção "Pedido de patrocínio" oferecerá informações sobre como as empresas podem se tornar patrocinadoras do evento. A seção "Ingressos sociais" explicará como os ingressos sociais funcionarão e como as pessoas poderão se inscrever. O "Código de conduta" apresentará as regras de conduta do evento, com informações sobre o comportamento esperado dos participantes. O "Formulário de denúncia" oferecerá um canal para que os participantes possam relatar qualquer incidente ou comportamento inadequado. O site será responsivo, adaptando-se a diferentes dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. Queremos que o site seja fácil de navegar, com informações claras e objetivas. Acreditamos que o site será uma ferramenta fundamental para o sucesso do PYNE 2025, um ponto de contato importante com a comunidade Python.

Próximos Passos e Cronograma: Mantendo o Foco

Para garantir que tudo corra bem, definimos alguns próximos passos e um cronograma. As reuniões serão quinzenais, e teremos updates semanais pelo WhatsApp para manter todos informados. Além disso, faremos outra enquete para priorizar os horários das palestras, dando preferência para as 20h, de acordo com a preferência da galera. Vamos mapear os coffee breaks, procurando opções para pessoas com restrições alimentares. Isso é importante para que todos se sintam incluídos e possam aproveitar ao máximo o evento. Também vamos definir o valor dos ingressos, considerando os custos do evento e as necessidades da comunidade. Estamos procurando editais, como os do SENAI e SENAC, para tentar conseguir recursos e tornar o evento mais acessível. Estamos considerando o Plaza Suítes, um local legal, para ver as instalações e avaliar se atende às nossas necessidades. A comunicação será fundamental. As reuniões quinzenais garantirão que todos estejam alinhados e que as decisões sejam tomadas de forma colaborativa. Os updates semanais pelo WhatsApp manterão todos informados sobre o andamento dos trabalhos e as novidades. A enquete ajudará a entender as preferências da comunidade, para que possamos oferecer um evento que atenda às suas expectativas. O mapeamento dos coffee breaks e a definição dos ingressos são cruciais para garantir que todos tenham uma boa experiência no evento. A busca por editais e a avaliação do Plaza Suítes são estratégicas, para garantir a sustentabilidade do evento e a escolha do local ideal. Estamos trabalhando duro para que o PYNE 2025 seja um evento inesquecível, e contamos com a participação e o apoio de todos vocês!